Pada tanggal 11 Oktober 2024, Himpunan Mahasiswa Program Studi (HMPS) Tadris Matematika mengadakan rapat koordinasi dengan Kepala Program Studi Tadris Matematika, Ibu Wiwin Astuti, M.Pd. Rapat berlangsung di Gedung GPT Ruang 3.6, UIN Raden Mas Said Surakarta, dan dihadiri oleh pengurus HMPS. Rapat ini bertujuan untuk membahas berbagai isu dan program yang berkaitan dengan perkembangan prodi. Beberapa agenda utama yang dibahas antara lain:
Dalam pertemuan ini, disepakati bahwa manajemen program kerja HMPS perlu diperbaiki. Ke depannya, koordinasi dengan Kaprodi akan dilakukan setiap bulan sekali, dengan hari yang ditetapkan pada Kamis atau Jumat pukul 1/2. Hal ini diharapkan dapat meningkatkan komunikasi dan kolaborasi antara HMPS dan program studi. Selain itu, pentingnya administrasi dalam setiap rapat dan kegiatan juga ditekankan. Setiap kegiatan harus dilengkapi dengan undangan, notulen, daftar kehadiran, dan dokumentasi. Semua dokumen tersebut diharapkan dapat diunggah ke website prodi pada hari yang sama, dengan penunjukan seorang penanggung jawab dari bidang media untuk mengelola pengunggahan berita.
Rapat juga membahas mengenai evaluasi program studi yang harus terealisasi dalam bulan ini. Setiap kelas diharapkan dapat mengirimkan tiga perwakilan untuk berpartisipasi dalam dialog ini, yang akan membahas evaluasi per mata kuliah. Sebagai bagian dari pengelolaan keuangan, bendahara HMPS diminta untuk menyusun rencana anggaran untuk setiap kegiatan yang akan dilaksanakan. Sebagai catatan tambahan, disarankan untuk membuat buku khusus yang berfungsi sebagai dokumentasi departemen untuk setiap kegiatan yang telah dilaksanakan, guna mempermudah pengarsipan dan referensi di masa mendatang.
Rapat berakhir dengan kesepakatan untuk memperkuat komunikasi antara HMPS dan program studi, serta komitmen untuk mengadakan pertemuan rutin guna memantau perkembangan kegiatan yang telah direncanakan. Dengan antusiasme dan semangat kolaborasi, HMPS Tadris Matematika bertekad untuk menjalankan program-program yang telah dirancang demi kemajuan prodi dan kualitas pendidikan di UIN Raden Mas Said Surakarta.